DWS - Senior Legal Documentation Manager (m/f/d)

Position Overview

Wir suchen am Standort Frankfurt einen erfahrenen Senior Legal Documentation Manager für das "Legal Documentation Management" (LDM) Team, der die Abstimmung und Verhandlung von internationalen Verträgen im Bereich Asset Management koordiniert. Neben regulatorischen Anforderungen aus MiFID II und AIFM liegt ein Schwerpunkt der Tätigkeit im Bereich Nachhaltigkeit (ESG) und den daraus resultierenden regulatorischen Anforderungen.

Über den Bereich und diese Position

Der Bereich "Legal Documentation Management" (LDM) verantwortet weite Teile des Vertragsmanagements der DWS Gruppe und unterstützt u.a. bei regulatorischen Projekten sowie Aktivitäten im Vertrieb und der Kundenbetreuung. LDM konsolidiert die vertragsrelevanten Themen, um die (aufsichts-)rechtlichen und kundenspezifischen Anforderungen in Einklang zu bringen. Im Fokus stehen dabei die Verwaltung neuer und bestehender Verträge sowie die Klärung produktspezifischer Themen für institutionelle Kunden. Der Schwerpunkt liegt auf internationalen Verträgen und die vertragliche Arbeit erfolgt überwiegend auf Englisch.

Ihre spezifische Rolle umfasst insbesondere die Arbeit mit regulatorischen Anforderungen im Kontext produkt- und/oder vertragsspezifischer Fragestellungen. Hierzu zählen das Prüfen und Abstimmen von Verträgen sowie die Steuerung des internen Genehmigungsprozesses. Die Funktion erfordert es zudem, dass Sie Vertragsverhandlungen begleiten, indem Sie einen kunden- und ergebnisorientierten Dialog mit unterschiedlichen Parteien führen und proaktiv Lösungen erarbeiten. Neben der Steuerung des Vertragsmanagement-Prozesses sind die Dokumentation der vertrags- und vorgangsspezifischen Anforderungen sowie die Klärung fachspezifischer Fragen zum Thema Nachhaltigkeit (ESG) zentrale Tätigkeitsbestandteile.

Das Aufgabengebiet enthält (ist aber nicht darauf beschränkt):

• Eigenständige Erstellung von Vertragsdokumenten bzw. die Prüfung von Kundenverträgen im Zusammenhang mit Portfoliomanagement-Verträgen ("Mandaten") für institutionelle Kunden
• Beratung bei und Unterstützung von Vertragsverhandlungen mit gruppeninternen und externen Unternehmen
• Analyse komplexer Fragen zu Produkt-Setups im Zusammenhang mit rechtlichen, regulatorischen und/oder kundenspezifischen Anforderungen und proaktive Erarbeitung von Lösungsansätzen
• Enge Kooperation mit relevanten Ansprechpartnern von Vertrieb, Portfolio Management, Recht, Compliance, Finance, Operations etc. bei Vertrags- und Produktfragen sowie bei Bedarf die Übernahme einer (Teil-)Projektleitung
• Unterstützung der Teamleitung bei der Analyse und Implementierung neuer Anforderungen aufgrund von (aufsichts-)rechtlichen Neuerungen (z.B. SFDR, Taxonomy Regulation, MiFID II, etc.) sowie der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Standards und Prozesse in LDM

Ausbildung und Erfahrung:

• Guter bis sehr guter wirtschafts- oder rechtswissenschaftlicher Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement und/oder bei produktspezifischen Themen im Asset Management
• Fachkenntnisse der (aufsichts-)rechtlichen und regulatorischen Anforderungen von Investmentfonds (AIF und UCITS) erforderlich sowie im Bereich Nachhaltigkeit (SFDR, Taxonomy Regulation, etc.) von Vorteil

Fachkompetenzen und persönliche Merkmale:

• Umfassende Kenntnisse des Produktuniversums im Asset Management sowie fachliche Expertise bei fondsspezifischen Themen (insbesondere Produktwissen, rechtliche Dokumentation, operativer Fondsaufsatz, etc.)
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und/oder Projekte parallel zu bearbeiten, unter Berücksichtigung strenger Fristen und hoher Qualitätsstandards im Detail
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hervorragende (verhandlungssichere) Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, Excel, Access und Power Point;
• Sehr gute Teamfähigkeit bei gleichzeitig hohem Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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