Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)»

Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)»

100% / Bern und das gesamte Vertretungsnetz im Ausland

Stellen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrung in den Dienst der Schweizer Auslandvertretungen. Die abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten der Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)» bieten Ihnen einzigartige berufliche Perspektiven. 

In den Schweizer Auslandvertretungen rund um den Globus kümmern sich die Mitarbeitenden der KBF-Karriere um den reibungslosen Betrieb, namentlich in den Bereichen Budgetverantwortung, Controlling, Personalführung und Sicherheitsmanagement. Ihre Aufgaben fallen je nach Einsatzort und internationalem Kontext sehr unterschiedlich aus.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen des wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatzes der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit)
• Verwalten und Ausbilden des Lokalpersonals und der Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Administration
• Organisieren des Ressourcenmanagements und Einführen geeigneter Massnahmen und Prozesse zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs der Auslandvertretungen des EDA
• Verantworten der konsularischen Dienstleistungen und des internen Kontrollsystems, einschliesslich der Geschäftsprozesse
• Sicherstellen der korrekten finanziellen Geschäftsführung der Auslandvertretung: Budgeterstellung, Controlling, Abrechnungen und Buchhaltung
• Verantworten das Sicherheitskonzept und Krisenmanagement 
• Wahrnehmen einer zentralen Vorschlags- und Entscheidungsfunktion im Führungsteam und gegenüber der Missionschefin oder dem Missionschef
• Aufbauen und Pflegen von Netzwerken im Gastland und in der Schweiz, Übernehmen von Repräsentationsaufgaben

Ihr Profil

• Abschluss (Bachelor, Diplom HF oder eidg. Diplom oder gleichwertige ausländische Ausbildung mit Swiss ENIC Anerkennungsempfehlung) und Erfahrung in den folgenden Bereichen: Finanz- und Rechnungswesen; Wirtschaft; Personal; Verwaltung 
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem der 4 Bereiche 
• Auslands- und Führungserfahrung erwünscht 
• Interkulturelle Sensibilität, situationsgerechtes Auftreten und Kontaktfähigkeit 
• Sehr gute Organisations- und Managementfähigkeiten sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
• Niveau B2 in zwei Amtssprachen sowie im Englischen
• Bereitschaft zur regelmässigen Versetzung an neue Einsatzorte des Schweizer Vertretungsnetzes, insbesondere in schwierige Kontexte (Einhalten der Versetzungspflicht)

Staatsbürgerschaft: Schweiz (weitere Staatsbürgerschaften sind erlaubt)

Die sprachliche Vielfalt der Schweiz ist uns wichtig. Bewerbungsdossiers von Personen italienischer Muttersprache begrüssen wir deshalb besonders.

Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen.

Die Ausbildung in Bern beginnt am 1. April 2024

Zusätzliche Informationen

Sämtliche Teilnahmebedingungen finden Sie unter www.eda.admin.ch/karriere/KBF/eintrittsverfahren

Für Fragen steht Ihnen das Team  Personalgewinnung und -Marketing gerne zur Verfügung: Tel. +41 58 465 11 59 oder concours@eda.admin.ch

Bewerbungsfrist: 19. Juni 2023 (17.00 Uhr, Schweiz (UTC+1))
Stellenantritt: 1. April 2024

Tipps zur Bewerbung
Es werden nur Bewerbungsdossiers berücksichtigt, welche alle erforderlichen Dokumente enthalten:

• Diplome (Bachelor, Diplom HF oder eidg. Diplom) inkl. Notenausweis
• Bei ausländischem Abschluss muss zwingend eine Swiss ENIC Anerkennungsempfehlung beigelegt werden*
• Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse
• Schweizer Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
• Sprachdiplom Niveau B2, falls vorhanden (nicht älter als 2 Jahre)

* Das EDA stützt sich auf die Anerkennungsempfehlung durch Swiss ENIC. Swiss ENIC haftet nicht für Entscheide des EDA.

Zur individuellen Vorbereitung stehen Ihnen auf der Internetseite des EDA verschiedene nützliche Dokumente zur Verfügung.
Referenznummer: JRQ$638-5931

Jetzt über den Bewerberbutton bewerben!