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Assistant.e Finance & Administration

LHH Genf, Schweiz
Gepostet vor 5 Tagen Permanent Competitive
Assistant.e Finance & Administration
Pour une société active à l'international, nous recherchons un.e :
Assistant.e Finance & Administration

Responsabilités au sein du département finance et administration
  • Contrôle des demandes d'achats
  • Administration des données de base : création, modification, désactivation des données fournisseurs et clients dans SAP
  • Saisie, comptabilisation des pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais
  • Gestion des notes de frais des personnels : préparation, suivi et contrôle
  • Voyages : administration et point de contact
  • Elaboration des contrats de coopérations avec les partenaires : mise en signature, tracking, stockage des informations
  • Gestion documentaire : scannage des factures et mise à disposition dans la GED, classement, soutien à la gestion des contrats de collaboration EFPIA
  • Impression, classement et archivage des documents du département
  • Back-up (EFPIA) et comptabilisation bancaire

Compétences techniques
  • Formation : CFC Comptabilité minimum et expérience dans un poste similaire
  • Langues : français, allemand courant et anglais courant
  • Informatique : Office, Progiciels, aisance dans les outils et logiciels informatiques
Compétences humaines
  • Aisance et goût pour les chiffres
  • Organisation et rigueur
  • Résistance au stress et respect des délais
  • Efficacicté et gestion des priorités
  • Polyvalence et esprit agile
  • Esprit d'équipe


#Boost

Job ID  6926248F-7C18-424E-B826-244C269C29AD
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