Leiter/in der Abteilung Finanzen und Zentralregister (Finanzdirektor/in) Leiter/in der Abteilung Finanzen und  …

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS
in Genf, Genève, Schweiz
Festanstellung, Vollzeit
Seien Sie der erste Bewerber
nach Vereinbarung
Zentrale Ausgleichsstelle ZAS
in Genf, Genève, Schweiz
Festanstellung, Vollzeit
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80 - 100% / Genf

Die Abteilung «Finanzen und Zentralregister» ist für alle Tätigkeiten verantwortlich, die im dezentralen Sozialversicherungssystem der 1. Säule zentral wahrgenommen werden müssen: Führung der zentralen Buchhaltung, Überwachung des Geldverkehrs mit den Ausgleichskassen, Kontrolle der korrekten und einheitlichen Anwendung der Weisungen über die Führung der Buchhaltung und des Geldverkehrs mit den Ausgleichskassen (Revision) sowie Führung der zentralen Register (Versichertenregister der AHV/IV, UPI-Register, Rentenregister der AHV/IV, Register der AHV/IV-Sachleistungsbezüger/innen, Familienzulagenregister, Register der Leistungen gemäss Erwerbsersatzordnung (EO) und Ergänzungsleistungsregister). Die Abteilung FZR nimmt ausserdem die Aufgaben der Sektion Finanzen der Schweizerischen Ausgleichskasse (SAK) (Führung der Buchhaltung, Abwicklung der Leistungszahlungen von SAK und IVSTA) sowie übergreifende Aufgaben im Auftrag der Zentralen Ausgleichsstelle wahr, u. a. die Vorbereitung und die Überwachung des Budgets der Verwaltungseinheit sowie deren Beschaffungsmanagement.

Aufgrund der Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir eine neue Abteilungsleiterin / einen neuen Abteilungsleiter Finanzen und Zentralregister.

Ihre Aufgaben

  • Führen einer Abteilung mit über 120 Mitarbeitenden aus 4 Sektionen und 2 Diensten, Umsetzung der Abteilungsstrategie, Steuerung der organisatorischen, fachlichen, administrativen und finanziellen Ergebnisse
  • Beaufsichtigen aller IT-Systeme für die Fachanwendungen der Abteilung sowie Konzeption und Umsetzung der Leistungen, Produkte und Lösungsansätze vom Typ «Business Intelligence»
  • Sicherstellen der Koordination mit der Geschäftsstelle der Ausgleichsfonds AHV/IV/EO (compenswiss) und mit allen anderen Abteilungen der ZAS
  • Aushandeln von Verträgen und Vereinbarungen über den internationalen Zahlungsverkehr mit der Geschäftsleitung von PostFinance, der SNB sowie den Finanzpartnern, Supervision der Ausarbeitung von Budget und Finanzplan der ZAS und Sicherstellung ihrer Überwachung sowie des Controlling, Supervision des Betriebs und Gewährleistung der Einhaltung der Beschaffungsverfahren der ZAS
  • Vertreten der Abteilung nach innen und aussen bei compenswiss, Bund und Kantonen, Bundesverwaltung (EFD/EDI/EDA), Ausgleichskassen und IV-Stellen sowie Einsitznahme in die Geschäftsleitung der ZAS.

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, höhere Fachschule für Wirtschaft oder gleichwertige Ausbildung und 8-10 Jahre ausgewiesene Managementerfahrung im oberen Kader im öffentlichen Sektor und/oder im Banken- und Versicherungswesen
  • 8–10 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Grossprojekten
  • Profunde Kenntnis der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, der Haushaltführung, ausgezeichnete Kenntnisse der internationalen Zahlungsverkehrssysteme und –verfahren und der Revisionstätigkeit sowie der Weisungen betreffend Buchführung und Zahlungsverkehr
  • Führungsqualitäten und solide Personalführungskompetenzen, Verhandlungsgeschick, Gewandtheit und Kommunikationsfähigkeit mit allen Ebenen der Belegschaft
  • Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dumoulin Arpin, HR-Spezialistin,
direkte Nummer 058 461 90 31

Referenznummer: 45464

Über uns

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS), welche mehr als 800 Mitarbeitende zählt, ist das zentrale Ausführungsorgan der Sozialversicherungen AHV/IV/EO. Wir sind ebenfalls verantwortlich für die Umsetzung dieser Versicherungen im Ausland und für die Bundesangestellten der angegliederten Verwaltungen. Aufgrund unserer internationalen Tätigkeiten unterhalten wir Beziehungen mit fast 100 Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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