Assistant Comptable & RH 60% (h/f)

  • 6000
  • Le Mont, Vaud, Schweiz
  • Festanstellung, Teilzeit
  • Michael Page International (Zurich)
  • 15 Apr 19

Notre client est à la recherche d'un(e) candidat(e) qui sera en charge de la Comptabilité et de l'Administration (Générale et Gestion du Personnel) de son entitée Suisse. Il s'agit d'un poste fixe à 60% (flexibilité sur l'organisation de ce taux d'activité) basé dans le Nord Vaudois.

Notre client est une entreprise internationale, commercialisant des produits techniques. Son entitée suisse est basée à proximité d'Yverdon.

Missions

Comptabilité

  • Enregistrer commandes, bulletin de livraison, factures, paiements des factures avec e-banking.
  • Gestion commandes clients de confirmation de commande à la facturation.
  • Comptabiliser les paiements avec les comptes analytiques.
  • Préparation du reporting mensuel du cashflow; interface (en anglais) avec les équipes administration et finance du groupe
  • Etablir les factures (refacturation matériel, sous-traitance, etc.).
  • Décomptes TVA.
  • Préparation du bouclement annuel avec la fiduciaire.
  • Décomptes des projets EU et suisses (heures, factures, ...). Préparation des audits financiers avec la fiducière.
  • Gestion + réapprovisionnement caisse/CCP.

Administration générale

  • Réceptionner, ouvrir le courrier
  • Gestion des téléphones
  • Commande de matériel de bureau/cafétéria/mobilier/parc automobile)
  • Suivi système de commandes (établissement, suivi réception marchandise + factures)
  • Gestion des notes de frais
  • Réservation de voyages professionnels
  • Tâches administratives et financières pour le directeur

Gestion du Personnel

  • Salaires : calculs et paiements.
  • Décomptes Impôt à la source.
  • Assurances sociales (AVS, affiliation à la caisse LPP, ALFA).
  • Décomptes APG.
  • Permis de travail.
  • Absences : gestion des décomptes du temps de travail et des vacances, etc.
  • Décomptes annuels (Salaires, AVS, LPP, SUVA)

Profil du candidat

  • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • CFC d'employé de commerce ou supérieur
  • Forte capacité à gérer les priorités du fait de la variété du poste
  • Français C1, Anglais B2 minimum
  • Bonne maîtrise d'un logiciel/ERP comptable et d'MS Office requise

Conditions et Avantages

Vous cherchez un poste varié à temps partiel, qui vous offre une flexibilité sur l'organisation des heures ? N'hésitez pas à postuler. Si votre profil correspond, vous serez recontacté par nos soins sous 5 jours ouvrés.