Office Assistant - Core Business Services (60%)

Company description:
 

At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.

Job description:

Wenn du Core Business Services (CBS) beitretest, trägst du maßgeblich dazu bei, eine globale Organisation voranzubringen. Aus diesem Grund erhältst du während deiner Karriere jegliche Unterstützung, die du benötigst, um auf dem neusten Stand der aktuellsten Regularien, Technologien und Tools zu bleiben. Du hast die Möglichkeit, vorhandene und neue Fähigkeiten zu entwickeln und wirst durch Coaching und Feedback von einigen der engagiertesten Kollegen gefördert.

Steig bei uns ein als Office Assistant in St. Gallen (60% Pensum über 4-5 Tage verteilt)!

Deine wichtigsten Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten
• Du bist verantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs/ausgangs
• Du trägst die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur
• Du fungierst als einheitliche Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte verantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor
• Du hilfst bei der Organisation von internen & externen Kundenanlässen
• Des Weiteren unterstützt du das Assurance Team bei administrativen und projetorientierten Tätigkeiten

Fertigkeiten und Eigenschaften für den Erfolg

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamplayer
• Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten

Das bieten wir

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von ihnen lernen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln, da wir einen bedeutenden Anteil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden investieren.

Klicken Sie hier, um mehr über unsere Vorteile und unsere soziale Verantwortung zu erfahren.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen.

Für weitere Informationen kontaktiere bitte unser Recruitment Team (recruitment.switzerland@ey.com

/ +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.