Assistant

Zurich | 80-100% | Referenz 5626

Als Assistent der Geschäftsleitung bei SIX Securities Services wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle.

Das sind deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units übergreifend
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Terminplanung-, -koordination und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für den Vorgesetzten
• Email Management: Priorisieren von Emails, vorausschauende Planung von Tasks und Deadlines sowie Verwalten der Pendenzenliste
• Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
• Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
• Empfangen und Betreuen von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vertretung und Unterstützung anderer wichtiger Supportmitarbeiter nach Bedarf

Das bringst du mit

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil in einem internationalen Umfeld in der Finanzbranche)
• Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
• Gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint) und SAP CRM Kenntnisse von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Bei Fragen steht dir Maria Teresa Buchanan unter der Nummer +41 58 399 8083 zur Verfügung .

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.