HR Assistent/in mit Payroll 80% - 100%

Wir suchen aktuell eine/n HR Assistent/in um unser Back Office Team zu ergänzen. In dieser abwechslungsreichen Stelle als HR Profi werden Sie zu einem kleinen internationalem Team im Zentrum von Zürich dazustossen und aktiv zum Erfolg und Wachstum unserer Firma beitragen.

Seit nun mehr als 20 Jahren auf dem schweizer Markt tätig, stellt Swisslinx AG ein leistungsstarkes und unternehmerisches Arbeitsumfeld zur Verfügung. Wir sind und bleiben einer der führenden Personalvermittlungen und Haupt-Lieferant mehrerer Grossbanken sowie auch Pharmaunternehmen, vor allem in den Bereichen IT und Financial Services Contracting Solutions.

Die Aufgaben
Administration:
o Gesamte Personaladministration - Bearbeitung von Ein und Austritten, Mutationen der Mitarbeiter - Sozialversicherungen, BVG, Quellensteuer, Pauschalspesen
o Bearbeitung von Kinderzulagen
o Erstellen von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
o Kontakt mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Ansprechpersonen
o Kontrolle der Personaladministration
o Bearbeiten von Bewilligung für ausländische Mitarbeiter
o Set up Meetings
o Audits
o Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben
Payroll (ca 30%):
o Aktualisierung der Informationen unserer 400+ Mitarbeiter
o Monatliche Lohnabrechnungen prüfen

Ihr Background:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Fliessend deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Idealerweise abgeschlossene KV Lehre, Dipl Personalassistent/in, oder Äquivalent
- Kommunikative und Team-orientierte Persönlichkeit
- Multitasker/in mit der Fähigkeit in einem dynamischem Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick beizubehalten
- Positive Einstellung, selbstständig, gut organisiert mit einem Auge fürs Detail

Unser Angebot:
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Solide Lohnbedingungen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ausserordentlich positives und kollegiales Team
- Sehr internationales Arbeitsumfeld, englisch wird bei uns täglich gesprochen
By applying for this position, I consent to the Swisslinx Group of companies:
- storing my personal information (including name, contact details, Identification and CV information etc.) on their internal or external servers for the purpose of informing me of potential employment opportunities
- using my personal information or
- supplying it to third parties upon express consent for the purpose of informing me of potential job opportunities
- transferring where applicable my personal information to a country outside the EEA/EFTA

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