Operations & Support Manager - Family Office (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Familyoffice und Spitzenreiter in seinem Bereich sind wir auf der Suche nach einem aufgeschlossenen Charakter für die Position Operations & Support Manager in Zürich. Es bietet sich ein breites und diverses Aufgabenfeld in den Bereichen Reporting und Financial Support, Stakeholder- und Gremienmanagement, Familyservice und Financial Planning sowie Projektmanagement. Sie sind ein Organisationstalent mit einem hands-on Mindset, verfügen über viel Drive und schätzen umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wohlwollenden Umfeld? Dann ist dies die richtige Position für Sie!

Ihre Aufgaben

• Monitoring der Einhaltung des Berichtprozesses einzelner Assetklassen und Erstellung von Reportings
• Erstellung der Soll-Ist Entwicklung relevanter Zahlen, Daten, Fakten mit Hilfe von Controlling-Instrumenten sowie dem ERP-System innerhalb der Vermögensstruktur
• Unterstützung bei der Erstellung von Szenarien-Rechnungen für Investitionsentscheidungen, Business Cases und Planungsprozesse
• Terminkoordination und Betreuung von Gremien sowie des Gruppengovernanceprozesses
• Vorbereitung, Analyse und Nachbereitung von Corporate Governance Prozessen für Gremien von Gesellschaften und Stiftungen
• Unterstützung in der Effektivitäts- und Effizienzoptimierung von Arbeitsprozessen der Gremien
• Etablierung und Umsetzung definierter Prozesse im Bereich Family Service und Financial Planning
• Koordination mit zentralen Partnern wie Banken, Gutachtern, Steuerberatern und anderen Consultants sowie interne Koordination mit allen Funktionen
• Unterstützung von Projektrollen beispielsweise in der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Monitoring und Sicherstellung des Projektstandards

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaften oder vergleichbarer Abschluss
• 5-10 Jahre praktische Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienmanagement und Steuerwesen
• Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Zahlenanalyse, Budgetierung und Reporting
• Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement
• Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS Office (z.B. Excel, PP) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-System
• Sie sind ein dynamischer Charakter mit viel Drive und zeichnen sich durch starke zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten aus
• Sie sind bekannt für ihr hohes Organisationstalent, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und haben ein Auge fürs Detail

#MSDE