⭐ Verantwortung mit Gestaltungsspielraum

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen

🤝 Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Ein engagiertes Team mit ausgeprägtem Zusammenhalt

• Wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Projektleitungen und Management

💡 Abwechslung statt Routine

• Vielfältige Fragestellungen und wechselnde Aufgabenfelder

• Mischung aus Analysen, Planung, Reporting und operativen Steuerungsaufgaben

• Enge Verzahnung mit den Bereichen Projektmanagement, Personal und Finanzen

• Raum für eigene Lösungsansätze und pragmatische Entscheidungenen

Tätigkeiten

🧾 Erstellung und Abwicklung von Rechnungen

• Eigenständige Abwicklung des gesamten Rechnungsprozesses, einschließlich der Erstellung der Leistungsnachweise

• Abstimmung und Klärung abrechnungsrelevanter Inhalte mit den Projektleitern

• Anschließende Erstellung Rechnungen

📊 Unternehmenssteuerung mit Weitblick

• Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen, Kennzahlen und Management-Reportings für die Geschäftsleitung

• Durchführung von Unternehmensstatistiken sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen

• Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen für Geschäftsführung und Projektleitungen

• Unterstützung bei strategischen und operativen Steuerungsentscheidungen

📈 Controlling und Planung aktiv gestalten

• Mitwirkung bei der Unternehmensplanung sowie der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens

• Betreuung von Vor- und Nachkalkulationen unserer Projekte

• Überwachung von Projektbudgets und wirtschaftlichen Kennzahlen

• Unterstützung der Projektleitungen bei Planung, Steuerung und Controllingaufgaben

👥 Ressourcen optimal einsetzen

• Kapazitäts- und Auslastungsplanung unserer Mitarbeitenden

• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Kapazitätsdisposition

• Analyse von Auslastungsentwicklungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Geschäftsführung

⚙ Prozesse und Systeme weiterentwickeln

• Mitarbeit an kaufmännischen Prozessen in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Personalwesen

• Betreuung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems

• Mitwirkung an der Optimierung interner Steuerungs-, Reporting- und Controllingprozesse

Anforderungen

Was du mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen

• Erste oder mehrjährige praktische Erfahrung im Controlling, Finanzwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und strukturiertes Denkvermögen

• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Freude daran, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Handlungsempfehlungen abzuleiten

Team

Du interessierst dich für Zahlen, Analysen und wirtschaftliche Zusammenhänge? Du möchtest mit deinen Auswertungen und Empfehlungen dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich gesteuert und strategische Entscheidungen fundiert getroffen werden?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind eine unabhängige Managementberatung für die öffentliche Verwaltung und begleiten unsere Kunden bei anspruchsvollen Reform-, Organisations- und Digitalisierungsprojekten. Dabei sorgen wir nicht nur für erfolgreiche Projekte bei unseren Kunden, sondern auch für eine wirtschaftlich nachhaltige Steuerung unseres eigenen Unternehmens.

Als Controller:in unterstützt du die Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereiche mit aussagekräftigen Kennzahlen, Analysen und Reportings. Du behältst Budgets, Kapazitäten und wirtschaftliche Entwicklungen im Blick und trägst dazu bei, unser Unternehmen datenbasiert und zukunftsorientiert zu steuern.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Zahlen zu fundierten Entscheidungen werden.

Bewerbungsprozess

Einreichen der Bewerbung. Danach erwarten dich in der Regel 2 Bewerbungsgespräche, die wir zeitnah hintereinander durchführen.

Über das Unternehmen

Unternehmen

Als Strategie- und Managementberatung für den öffentlichen Dienst konzentriert sich die arf GmbH auch heute noch ausschließlich auf die Beratung von Kunden des öffentlichen Dienstes in Bundesbehörden, Landesbehörden, Hochschulen, Kommunen, Öffentlichen Unternehmen und Non Profit Organisationen sowie Kirchen.

Leistungen

Strategieentwicklung & Beteiligungsmanagement

• Projekte zur Strategie- , Leitbild- und Produktentwicklung, inklusive Strategieentwicklung zur Haushaltssanierung und Gestaltung der demografischen Entwicklung und der zugehörigen Entwicklung von Unternehmens- und Führungskultur
• Projekte zu Beteiligungsmanagement und Finanzierung, inklusive der strategischen Konzernsteuerung, Evaluation und Unternehmensanalyse, Bilanzanalyse, Risikomanagement, Compliance und Governance, vergleichende Analysen als HH-Strukturanalysen (HSK), operative Umsetzung der HH-Sanierung
• Haushalt & Controlling
• Projekte zur Haushaltsmodernisierung und zum Fachcontrolling, inklusive der Ziel- und Kennzahlenentwicklung, der Einführung und Optimierung von Produkthaushalten, Haushaltsverfahren und -prozesse, inkl. Abschlussprozessen sowie der Umsetzung in ERP- und BI-Verfahren
• IT & IT-Qualitätssicherung
• Projekte zur Qualitätssicherung von IT-Verfahren, -Projekten und -Dienstleistern, inklusive der Softwareauswahl, Projekt- und Produktivsetzungsbegleitung, Kosten-Nutzen-Analyse und Prozessoptimierung
• Bilanzierung & Buchhaltung
• Projekte zu Bilanzierung und Buchhaltung, insbesondere Einführung und Umstellung von Rechnungswesen-Systemen, Inventur und Bewertung, Organisation von Buchhaltungen und Kassen, Interne Kontrollsysteme, Haushaltsrecht und -statistik, Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen, Konzernrechnungswesen, vergleichende Analysen im Rahmen der überörtlichen Prüfung
• Reorganisation

Projekte zur Reorganisation, Organisationsanalysen und -vergleiche, Organisationsgutachten, Organisations- und Prozessberatung, Organisations- und Geschäftsprozessoptimierung, Out- und In-Sourcing, Shared Services, Fusionsberatung, Personalbemessung und -bewertung, Instrumente des Changemanagement