Au sein de l'une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et des Directeurs.



Vous avez pour principales missions :



- La facturation,



- La création, l'enregistrement et la gestion des mandats,



- Le suivi des factures et de leurs encaissements,



- La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)



- Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)



- La gestion des agendas et prendre les RDV



- L'organisation des déplacements



- La réalisation des notes de frais



Comme missions secondaires :



- La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts,



- L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles



PROFIL :



De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire ( 3 ans minimum)



Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.



Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.



Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation,



Rejoignez nos équipes !